隨著科技的快速發展，各行各業不斷創新進步，由于行業競爭激烈，你若不進步，不創新，也許明天你將被淘汰。辦公家具設計也向向著新材料、新技術和新風格的趨勢發展。在尋求新的、新的變化的過程中，我們都要以消費者為核心，設計師面對市場的核心問題是消費者對產品的需求，要對消費者的生理和心理需求有一個深刻的認識。因此，為了完美的設計工作，消費者應該成為探索其觸覺和視覺感受的主體。
功能：
在符合辦公家具基本功能要求的基礎上，技術研發上突破和增加其他附加價值，如折疊床和椅子共享，達到雙重用途，節省空間，便于攜帶，經濟實用的多種功能。" 椅子和桌子的設計是為了在使用上相輔相成。椅子可以根據員工的身高隨機調整高度，公共椅子可以用油壓設計，因此很容易隨意調整高度和高度。對于不同的使用對象，我們仍然可以為不同的用途開發不同的辦公家具，例如醫療救助或休閑功能的改變。
耐久：
辦公家具使用壽命取決于家具的材料，有些實木的家具，在消費者眼里認為是收藏品。因此可以看出，在消費者的心理認知中，辦公家具應該可以長期使用。就其材料而言，實木辦公家具，如果其材料優良，防腐處理得當，經過幾年才能更好地展現其光澤質感，因此在選用材料時，它是耐久性的第一要害。此外，設計人員對構件力學的評價也是成敗的關鍵，消費者對辦公家具的使用和維護也關系到辦公家具的壽命期限。
安全：
由于環保意識的覺醒和國家安全標準的建立，傳統的設計已不再符合潮流的需要，如桌椅的高度、把手鑲嵌的位置、結構力學、木材粘合化學含量標準等，尤其是兒童使用的辦公家具。精明的消費者也將以是否采用國家或國際標準為基礎。
經濟：
生產成本的控制取決于價格，因此每個階段都是加工方式、材料選擇、生產過程管理以及管理和營銷費用預算的關鍵。因此，設計師在設計辦公家具時，成本的考慮對于許多制造業來說非常重要。一分錢一分貨，根據客戶的經濟能力，選擇性價比好的。
舒適
辦公家具最基本的消費條件，即滿足使用功能，并根據人體工程學的考慮設計心理和身體舒適要求，人體學功能理論是：人接觸和使用器具時，可以帶來舒適、寧靜、方便，及身心愉悅和享受，根據科學規律，設定或模擬設計師、對象、身體、手、腳和頭部活動可以在其中進行的空間。為了實現功能的必要性和生活享受的最高境界，慣性作用等物理現象與人體尺度、人體運動與人體運動的關系相結合。特別是現代辦公家具的普及、長時間的計算機操作、坐姿的高度、重心的移動和旋轉、空間的流暢性是新世紀辦公家具設計的主流。
藝術性：
辦公室家具設計的藝術性是美學和力學的結合，產品外觀的平衡，比例結構和整體的適當性。一般集體是輕的，自下而上，形成下寬、上窄、下大、上小、下厚、薄的形狀，這也符合人機工程學原理。色彩應用的基本設計，較低的顏色深度和較高的色光，給人一種穩定而堅實的視覺感受。紋樣裝飾、圖案生動、形象生動的形象表現，采用了突出的手法。網點線面構成的形狀，也創造了獨特的風格表現。
方便：
現代生活方式的多變性，注重休閑，同時，一些辦公家具往往以組合或折疊作為設計方向。此外，由于出口辦公家具的需要和運輸成本的考慮，制造商有必要生產組合辦公家具。對于消費者來說，在辦公家具的組合中也可以根據空間、個性化的需要進行不同的選擇和改變。
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